1688运营指南

买家提出第三方验货时，先确认委托关系、对应订单和批次、核查依据、现场安排及报告接收人；不把一次到访等同于认证，也不由运营临时编写验货标准。

工厂接到来料加工询价时，先列出材料由谁提供、依据哪份资料、到料后核对什么，以及数量异常和剩余物料如何确认；不要把加工费与包料报价混为一谈。

买家寄来实物样品并不等于授权拆解或留作展示。收样前确认用途与返还安排，收样后对应数量、外观和资料编号，评估完成再核对样品状态与去向。

收到1688买家的图纸后，按技术评估、核价、内容整理等任务区分需要的信息，保留原件与工作副本、接收人和转交记录；不把来图询价当成可公开展示的许可。

旧设备需要配件却找不到型号时，先区分整机、旧件和候选替代件，整理铭牌、位置、历史采购记录与待确认项，再交技术人员核对，不凭外观相似直接配货。

发现1688产品页图片对应了错误型号时，先保存错图位置，再核对复用页面、客服资料和未结束询盘。更正页面与通知业务分别记录，不把换掉一张图视为全部处理完成。

定制加工需求同时涉及图纸、材料、外观和包装时，先请工厂确认哪些条件互相依赖。按前置项、可并行项和后续项整理，避免资料还在变化就把后续方案写成定稿。

机械设备询价中的“含调试”不能只留一句话。把说明资料、远程指导、现场工作、买方准备、另议费用和完成依据分开确认，避免设备供货与现场服务混在一起。

样品只用于外观确认时，应说明样品版本、可确认项目、尚未覆盖的尺寸功能或其他条件。收到“可以”后回读具体确认范围，不自动扩展为整项产品验收。

建材补货不要只核对商品名称和规格。先回查原订单、包装批次标识与实际用料，再确认候选新货、使用位置和需要核实的差异，避免凭照片承诺完全一致。