直接答案：保留原值、原单位，再单列需要核对的工作值
买家图纸、聊天文字和附件使用不同单位时，不要先把所有数字“统一”后覆盖原资料。先保留每个数值的来源、原始单位和所指尺寸；需要换算或改写的，另列一栏，并交由能够确认产品要求的人核对。单位、尺寸含义或公差没有确认时，运营人员不能把整理后的表格当作生产依据。
本文是五金工厂与国际站运营、业务之间的资料交接建议，不提供尺寸换算结果、公差判断或加工适配结论。
同一个数字，先确认它说的是哪一处
一份资料里可能同时出现产品外形、孔位、包装或安装相关信息。整理时先给每一项一个位置或用途说明，不要只把数字抄进“尺寸”栏目。买家给出一张截图时，还应记录截图来自哪份文件、哪一页；看不清的单位和符号标记为待确认，不凭经验猜测。
| 原资料情况 | 先保留什么 | 下一步怎样问 |
|---|---|---|
| 图纸有数字，截图没有单位说明 | 原图、文件版本与该处位置 | 请确认本页单位及其适用范围 |
| 聊天与图纸采用不同单位 | 两段原文及对应尺寸 | 两者是否指同一个尺寸，以哪一份确认为准？ |
| 一个数值附带上下限或其他标记 | 数值与标记整体，不拆散抄录 | 请技术负责人确认其含义与记录方式 |
| 表格中的单位与图片说明冲突 | 两处来源和冲突描述 | 先解决冲突，再更新工作表，不自行选一个 |
建立“原始记录”和“工作记录”两栏
原始记录用于回查，工作记录用于本轮沟通。建议按下面的顺序组织一行资料：
- 需求编号、型号或图号。
- 尺寸名称与对应位置。
- 买家原始数值、单位、附带标记和文件位置。
- 本轮工作记录；如需换算，标明由谁计算和复核。
- 状态：未核对、待买家澄清或已确认；附确认日期与记录位置。
不要在没有复核的情况下把“已填完”当成“已确认”。工作表可以提示还缺什么，但不能增加原文件没有的精度、允差或技术要求。
单位写法有依据，但写对符号不代表技术要求已确认
NIST的SI书写检查表说明了数值与单位符号的书写约定，例如通常需要在数值与单位符号之间留空格。该资料适合用于检查表达格式，不替代买家图纸、单位换算复核或工厂技术判断。不要把整理者使用的单位约定倒推成买家原来想表达的意思。
如果资料已经混用多种语言，可先参照国际站英文规格资料清单保留来源与确认状态。若图纸本身缺项，则先解决资料缺口，而不是只修正英文。
发出报价前，做一次对应关系回读
业务人员准备报价时，把涉及产品定义的尺寸行与当前文件逐项对应。数量、价格或交期即使已经填好，也不能覆盖尚未解决的单位问题。可以明确说明目前报价还依赖哪些尺寸确认，避免买家误以为已完成全部核对。
可采用这样的补问框架，而不是直接套用固定话术：“我们看到附件与消息中的这项尺寸使用了不同记录方式。请确认两处是否指同一位置，以及本轮应采用哪份资料。核对完成后再继续确认相应报价条件。”这是沟通示例，不是对某个真实客户的记录。
报价字段的组织可查看RFQ报价清单。一条询盘含多个型号时，再配合多型号逐行核对方法，避免把某个型号的单位说明套到整张表。
常见问题
买家没有回复，可以按工厂习惯的单位先填吗？
可在内部表中写明需要核对的假设，但不能当作买家已确认条件发给生产或作为确定报价依据。是否能够继续评估，应由相关负责人结合实际资料判断。
用计算器换算后，是否就完成交接？
没有。还需核对尺寸对应位置、原单位、标记、适用版本及确认状态。本文不建议用计算结果代替这些判断。
下一步
五金工厂如果经常在国际站询盘里反复确认规格，可从一份不含客户敏感信息的字段清单开始整理。了解阿里国际站代运营服务，或通过联系页面说明当前资料与沟通问题。具体服务范围以实际确认内容为准。