先说结论：先把上一期工作清单按约定日期留存，再讨论下期范围。每项未完工作沿用原编号，写明完成到哪一步、缺什么、谁负责下一步、是否属于原约定；不要把同一未完项换个名称就算成新交付。
先固定期末状态，别让续约讨论覆盖原记录
汇总当期约定、产品或页面链接、提交记录、审核意见与可编辑文件。标注核查时点，期间又有修改的，另留修订记录。只有口头说“做过了”或只发一张工作量截图，仍不足以让双方核对实际交付对象。
| 状态 | 建议留下的证据 | 进入下期前要明确 |
|---|---|---|
| 已完成并确认 | 最终稿件或页面、确认记录、适用产品 | 哪些只需后续维护，避免重复算制作 |
| 等待工厂资料 | 已提出的具体缺项、现有进度 | 资料提供人和补齐后的下一步 |
| 等待审核 | 提交版本、未决问题、审核人 | 是否允许继续制作其他不受影响内容 |
| 需要返工 | 问题位置、原约定、应改内容 | 修正责任和复核方法，不能自动当增项 |
| 新的需求变化 | 提出时间、与原范围的差异 | 双方确认范围后再安排，不混入旧欠项 |
一条结转记录，至少让接手人看懂六件事
建议使用“原任务编号｜对应产品/页面｜当前文件版本｜未完成原因｜下一动作与责任人｜下次复查条件”。未完成原因只记可核对事实，不把“客户不配合”“运营没效果”之类评价当成工作记录。没有约定完成日期的，明确写尚待确认，不补造历史承诺。
续约会上分开讨论交付、经营数据与新范围
- 先回读交付：逐项核实当期是否按约定提交与确认，不能用曝光上涨替代未完成工作。
- 再看经营数据：仅使用有来源、同口径的数据；没有可靠数据就注明待回传。交付完成也不等于已经带来询盘。
- 最后决定下期：明确继续、暂停、删除待办或改变范围。涉及费用、责任和服务期限，以双方实际协议确认，本文不作法律或收费结论。
续约前分别做三个决定
- 旧工作如何收尾：原编号、原范围和当前状态保留，确认补齐动作；不能用下一期新任务替代。
- 哪些方案暂时不执行：将工厂明确暂缓的改版单独标记，记录影响、负责人和恢复条件，可参考暂缓页面改版的记录方法。
- 新一期做什么：围绕实际主推产品、已确认素材、推广权限与销售反馈重新排优先级，再确定服务范围，不默认续约等于全部加量。
繁星每月复盘时，会把执行、推广与沟通问题放到同一份待办中讨论。若工厂还无法判断稿件是否达到约定要求，可先按单个产品样稿验收清单回核页面，不需要用全部经营结果代替稿件验收。
本节修订：2026年11月4日｜繁星电子商务运营团队
结转后怎样避免再次失去踪迹？
下期清单保留原编号和上期链接，新增工作使用新编号。每次复查更新当前状态，不抹掉原提交记录。即使双方暂不续约，也应另行确认未结束询盘、可移交资料和剩余事项的承接人；不因内容服务结束就默认销售沟通已结束。
未通过审核的稿件能否计为完成？
应回到双方约定的完成条件：提交、审核通过、公开上线可能是不同节点。把节点写明即可，不替双方预设“提交即完成”或“没结果就不算完成”。
续约时如果工作清单与实际页面对不上，可先整理需要回核的记录。可了解阿里国际站代运营服务，或通过联系页面说明已有资料与需要解决的问题。具体范围以双方实际确认内容为准。
作者：繁星电子商务内容编辑团队｜整理日期：2026年10月30日。本文为通用协作建议，不是客户案例、平台规则或效果承诺。返回运营知识中心