直接答案：一张图对应一个产品记录，不把“有照片”写成“有现货”
展厅里拍到的样品，不一定能直接代表当前可订货的配置、颜色、数量或交付条件。发布前先给照片对应的产品建立可回查记录，再把“样品展示”“可评估定制”“当前供货状态待确认”等实际状态说明清楚。任何供货判断都应由负责产品或销售的人确认，不能从图片新旧自行推断。
本文提供图库整理方法，不声明任何家具产品真实库存、价格、交期或供货能力。
先让照片、产品与说明文字一一对应
展厅场景里可能同时出现桌子、椅子、柜子和装饰品。内容只介绍其中一件产品时，应明确是哪一件，不让整个空间看起来都属于本次供货范围。必要时用编号或清楚的文字定位，再与内部产品资料对应。
| 图库栏目 | 应记录什么 | 不应自动得出的结论 |
|---|---|---|
| 图片编号 | 当前照片与原文件的位置 | 文件最近编辑就等于产品资料最新 |
| 产品范围 | 图片对应的型号、系列或需要核对的对象 | 同一场景内所有物品都可以供货 |
| 展示配置 | 画面展示了哪些已核对的材质或配件组合 | 同系列所有配置都与样品相同 |
| 当前状态 | 由谁在何时核对，哪些仍待确认 | 过去能做就代表当前仍能按相同条件接单 |
| 对外说明 | 本条内容能介绍什么、咨询时还需确认什么 | 图库说明可以替代报价与交付确认 |
不要为了填表补写型号、材质或可售状态；没有依据的项目保持待确认。
发布文案把“展示什么”和“怎么买”分开
先说明这组图片用于展示哪一款或哪一类产品，再说明买家如果有兴趣，需要补充哪些条件。例如用途、所关注的配置、采购数量等。具体询价要问什么，应由工厂根据产品实际情况确定。
如果当前只能确认是展厅样品，可直接写清样品展示及供货条件待核对，不写“立即发货”或“随时可下单”。若展示的是可评估的定制方向，也不要把它写成已确认可以满足所有尺寸或材料要求。
主页整体如何说明产品与合作范围，可参阅Facebook工厂主页定位。本篇聚焦每张图库素材的产品对应关系，不要求重做主页。
买家拿着旧图来问时，怎样避免双方说的不是同一款？
先请买家指出图片或帖子位置，再在内部记录中找到对应产品和当时展示的配置。将当前可核对的信息与旧图分开说明：哪些仍一致，哪些需要重新确认，哪些无法依据旧图判断。
可以用这样的提问框架：“您关注的是图中哪一件、哪种配置？我们先按这张图找到产品记录，再核对本次数量和用途下的可提供范围。”这是通用沟通示例，不代表某个产品当前可以供货。
涉及多件产品时，不要只回复一个笼统总价；应按本轮确认范围继续整理。后续沟通记录可使用Facebook线索跟进流程。
哪些变化需要回头检查图库？
产品负责人确认配置变化、停止使用某素材或发现说明不一致后，应先定位受影响的图片和帖子，再决定如何修订说明或处理旧内容。不要只改内部目录而让外部帖子继续使用旧说法。
旧帖是否编辑、隐藏或采取其他处理，应按实际权限与内容情况判断，不把所有旧图一律删除。可结合旧帖子审核方法保留可回查的修订记录。
常见问题
没有完整的产品编号体系，能不能开始整理？
可以先为本次选中的少量照片设置内部记录编号，确保它们能找到对应产品资料。编号只用于查找，不需要假装它是已有正式产品型号。
图库能不能直接写实时库存？
只有实际存在可靠的确认与更新流程时，才能讨论如何对外展示相应信息。本文不建立库存系统，也不建议给静态图片加上未经核对的“实时”承诺。
下一步
家具工厂可先从一组已确认能公开的展厅图片开始，核对产品范围、当前说明与咨询承接。了解Facebook海外社媒代运营服务，或通过联系页面说明现有图库与产品资料情况。具体服务范围以沟通确认内容为准。