直接答案:先给房型和空间编号,再逐件列出图中的家具,记录每房数量及是否由本次供应方提供。房间总数、单房配置和公区家具分开核对;效果图中的灯饰、软装或其他物品,不自动算作家具工厂的供货范围。
一张效果图至少要对应一个明确房型
买家同时发送多张图时,先确认哪些是同一房型的不同视角,哪些是替代方案,哪些属于公共区域。不要把两个视角里出现的同一张床重复计数,也不要把未选定方案一起列入正式数量。
图中能看到的外观并不足以确定尺寸、材料和结构。可把图片作为需求参照,但相关数据仍由买家和工厂负责人确认,不能从画面比例推算后直接报价。
清单按照“房型—物品—数量—范围”排列
| 字段 | 记录方法 |
|---|---|
| 房型或空间编号 | 对应哪份平面资料或哪组图片 |
| 家具名称与编号 | 床、床头柜、桌椅等逐项列出,不只写“整套” |
| 单房数量 | 同一房间需要几件,来源不清则待确认 |
| 房间数量 | 买家确认的房间数量与确认日期 |
| 供货范围 | 包含、不包含、可选或暂未确定 |
| 规格依据 | 尺寸、材质、样板或图纸版本与待补项 |
总数量不能只做一次乘法就结束
单房配置乘以房间数量,可以作为核算过程,但仍要确认样板房、备用件、特殊房型和公区是否单独计算。对没有确认的数量不自行加比例,也不把“预计开业房数”自动当成本次下单数量。
一项家具在不同房型中外观相似但尺寸或配置不同,应分行保留型号关系;完全相同且已确认的项目才适合汇总,并保留各房型来源,便于修改后回溯。
把待确认项交给正确的人
- 买家确认房型范围、采购数量和拟供货物品。
- 产品或设计负责人核对尺寸、材料与图纸,不由运营凭效果图判断结构。
- 报价人员按已确认范围核价,把样板、包装、运输、安装等另行约定项写清楚。
- 版本变化时标出受影响的房型和物品,不只更新汇总金额。
能否把效果图当成我们的项目案例?
不能。需求参考图、设计效果图、工厂实拍和已获准公开的项目记录应分别标识。未经授权,不公开买家的酒店名称、房号表或项目文件;本文只提供清单整理方法,不代表繁星承接了某个酒店家具项目。
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作者与修订:繁星电子商务内容编辑团队|2026年11月4日。本文为通用资料整理建议,不是客户案例、平台规则或技术鉴定,不承诺排名、询盘与成交。